ARTICLE 1 : Règlements Généraux (athlètes et entraîneurs)
1.1. Si vous éprouvez un problème, peu importe la nature, n'hésitez pas à contacter vos entraîneurs, gérant ou même directrice de programme. Nous sommes là POUR vous!!!
1.2. La présence d'ami(es) aux pratiques n'est pas souhaitable et est sujet à l'approbation de votre entraîneur.
1.3. Les téléphones mobiles ainsi que tout téléavertisseur devront être éteints durant les pratiques et/ou activités connexes sous peine de vous les confisquer jusqu'à la fin de l'activité.
1.4. Le respect de tous les membres du club, ainsi que tout autre club, est obligatoire; incluant mais ne se limitant pas aux autres athlètes et membres administratifs. Le manque de respect envers autrui provoquera une expulsion immédiate de l'équipe sans remboursement. Nous voulons renchérir l'esprit sportif et d'entraide chez nos jeunes, non pas de compétitivité ni de haine.
1.5. Il est interdit :
a. de quitter les lieux d'une pratique et/ou autres événements sans l'approbation d'un entraîneur.
b. d'exécuter toute forme de cascade (STUNT) sans la supervision et l'approbation de votre entraîneur. c. d'employer un langage vulgaire, de faire de l'intimidation, de la violence physique et/ou verbale envers quiconque. d. de mâcher de la gomme ainsi que d'autres friandises lors des pratiques de l'activité. e. de consommer toute forme de tabac, boissons énergisantes, alcool ou drogue avant, durant et/ou immédiatement après les pratiques et/ou évènements/activités connexes sous peine d'expulsion sans remboursement.
1.6. Il est de votre responsabilité de savoir ce qui se passe avec votre équipe. Prenez vos courriels et visiter notre site web régulièrement.
ARTICLE 2 : Présence
2.1. Il est de votre responsabilité de savoir ce qui se passe avec votre équipe. Prenez vos courriels et visiter notre site web régulièrement. La présence et la ponctualité aux pratiques et autres activités connexes sont obligatoires. Nous vous encourageons à arriver au gymnase 15 minutes avant le début de la pratique afin de vous changer, ainsi que de discuter avec l'entraîneur(e) et/ou gérante, s'il y a lieu. Vous serez considérés en retard si vous n'êtes pas sur le sol, prêt à travailler (c-a-d soulier et cheveux attachés) au début de l'heure de pratique. Pour toute absence et/ou retard de cause, veuillez aviser votre entraîneur.
a. Si vous devez vous absenter d'une pratique ou si vous devez être en retard vous devez obligatoirement communiquer avec votre entraîneur et lui procurer une raison valable, sans quoi l'absence sera considérée comme non motivée. Pour les plus jeunes, les parents sont tenus d'aviser l'entraîneur de leur enfant le plus rapidement possible pour toute absence ou retard.
i. Les raisons valables incluent; une reprise d'examen résultant en un échec de classe avec un billet de l'école, une mortalité avec preuve, une maladie contagieuse, une sortie scolaire avec un billet de l'école.
ii. Les raisons non-valables incluent : fêtes, manque d'étude pour un examen, manque de transport, maladie non contagieuse, blessure mineure.
b. Une aide-entraîneur doit aviser au moins 24 heures d'avance de son absence à son superviseur.
c. Veuillez notez que toute absence et/ou retard non-motivé sera traité comme une offense aux règlements et sera sujet à une pénalité sous la discrétion de l'entraineur.
d. Aussi, comme le cheerleading est un sport d'équipe et que toutes les pratiques sont aussi importantes les unes que les autres ; un renvoi automatique (sousréserve) de l'équipe sera effectué à la 5e absence motivée et à la 2 absence non-motivée. Une rencontre avec l'athlète, ses parents ou son tuteur pourra avoir lieu dans ce cas.
2.2 Si une blessure survient durant une pratique, selon la gravité du cas :
- pour 2 (deux) semaines et moins d'inactivité, l'athlète devra assister à la pratique pour entendre toutes les consignes données par l'entraîneur. Il (elle) pourra réintégrer l'équipe.
- Pour une absence au-delà de 2 (deux) semaines sur l'avis d'un médecin, l'entraîneur devra remplacer l'athlète. Selon le moment dans l'année où la blessure survient (en début d'année ou en fin d'année), comme les conséquences sont différentes, l'entraîneur jugera de la réintégration ou non de cet athlète. Dans ce cas, un remboursement au prorata pourra être accordé (se référer à l'article 6 : politique de remboursement).
2.3 Si un athlète se blesse à l'extérieur des pratiques de cheerleading (autre sport par exemple), le point 2.2 s'applique aussi.
ARTICLE 3 : Représentation et attentes
3.1. VOUS représentez le programme; il est de votre devoir d'afficher une attitude exemplaire lors d'événements publiques afin de refléter une image positive du Club ImpAkt.
3.2. Ne pas afficher de commentaire négatif face au club/programme ou même aux membres dans un " chat board " ou autre média. La même courtoisie est de mise concernant les autres clubs de cheerleading, leurs membres ainsi que les juges. Si un athlète n'est pas satisfait et/ou en désaccord avec son résultat obtenu en compétition, il en avise son entraîneur.
3.3. Il est interdit d'afficher la musique et/ou vidéo et/ou autre forme de média des pratiques/routines sur le web sauf sur avis contraire, incluant mais ne se limitant pas à facebook, youtube, etc.
3.4. Il est également interdit d'afficher des photos ou autre forme de média de vous ou autres, portant les couleurs du club Impakt.
|
ARTICLE 4 : Tenue vestimentaire
4.1. Le port de l'uniforme
d'entraînement est obligatoire à toutes les pratiques (t-shirt, short et
espadrilles). Il est interdit de porter la camisole à bretelles
spaghetti. Tous les vêtements doivent être identifiés au nom de
l'athlète.
4.2. Vos cheveux doivent,
en tout temps, être dégagés de votre visage afin de vous assurez une
visibilité maximale. Seuls les élastiques à cheveux et barrettes de
gymnastiques seront acceptés de même que les bandeaux élastiques. Aucune
passe ni de pinces qui tombent facilement ne seront tolérées.
4.3. Le port de bijou est interdit en tout temps (il pourrait résulter en de grave blessure.)
Aucun persing ni de bijou masqué (avec du ruban gommé) de quelque façon que ce soit ne sera toléré.
4.4. Les ongles doivent être coupés courts et sans aucun vernis; pas de faux ongles non plus.
4.5. Les souliers de
cheerleading blancs sont obligatoires; vous ne pourrez pratiquer sur le
sol sans cela. Une espadrille blanche ordinaire fera l'affaire pour le
récréatif, le tiny, les minis et le youth B.
4.6. Il est défendu de porter l'uniforme de compétition pour un autre moment que celui prévu par votre entraîneur.
4.7. Lors des sorties
(compétition, activité), l'athlète peut arriver déjà vêtu de l'uniforme
de compétition. Par contre, le port du survêtement est obligatoire pour
les groupes Youth A, sénior et open.
4.8. Lors de toute
activité, l'unanimité d'apparence est obligatoire (coiffure). Les
entraîneurs vous donneront plus d'information selon leurs attentes à
chacun des événements.
ARTICLE 5 : Voyage à l'extérieur, si nécessaire (d'au moins une nuit, sauf avis contraire)
5.1. Tous les membres doivent dormir sur le même site.
5.2. Le coût de la chambre, du transport et des repas sont à vos frais, sauf avis contraire.
5.3. Afin de veiller à la bonne santé et participation de tous lors d'événement sportif, nous vous demandons de ne pas consommer de restauration rapide ou autre "junk food" pouvant affecter vos humeurs et/ou performances.
5.4. Peu importe votre âge, vous êtes sous la responsabilité de vos entraîneurs lors des activités de groupe, incluant mais ne se limitant pas aux compétitions. **** Des consignes supplémentaires pour chaque événement vous seront également communiquées lorsque nécessaire.
ARTICLE 6 : Politique de remboursement
6.1. Dans l'éventualité qu'un athlète nous quitte au courant de la saison…
a. Quitte le programme avant le 31 Oct. Nous rembourserons 75% des frais d'inscription. Des frais d'administration de 10% seront applicables sur les frais d'inscription annuel.
b. Quitte le programme avant le 31 Décembre - Nous rembourserons 50% des frais d'inscription. Des frais d'administration de 10% seront applicables sur les frais d'inscription annuel.
c. Quitte le programme après le 1 janvier - Aucun remboursement.
d. Les frais d'affiliation et le dépôt pour une compétition ne sont pas remboursables.
e. L'achat de l'uniforme est non remboursable ainsi que les autres vêtements.
6.2 Dans l'éventualité d'une blessure ou maladie, sur présentation d'un billet médical, le club remboursera les cours non suivis à partir de la date de l'exemption. L'athlète doit manquer minimalement 2 semaines de cours consécutifs pour être éligible au remboursement. La demande doit être faite par écrit et ceci dans les 15 jours suivant la fin de la saison. Les frais d'affiliation, le dépôt pour les compétitions et l'achat d'uniforme sont non remboursables.
6.3 Pour une blessure survenue à l'extérieur des pratiques et/ou évènements et/ou activités connexes, aucun remboursement ne sera accordé.
ARTICLE 7 : Politique de paiement
7.1 Tous les niveaux
Les frais d’affiliation, de non résident, maquillage, boucle, t-shirt de pratique et survêtement (lorsqu’obligatoire), sont payables lors de l’inscription en un seul versement. Les frais de compétition seront facturés lorsque les détails seront connus et payables en un seul versement. L’uniforme est payable à l’inscription en 2 versements, le premier lors de l’essayage et le 2ème à la date prévue de livraison. Pour les frais d’inscriptions seulement, trois (3) options sont offertes pour payer :
a. payer en 1 versement daté du 1er cours au plus tard et remis lors de l’inscription
b. payer en 2 versements postdatés du 1er cours et le 1er janvier et remis lors de l’inscription
c. payer en 8 versements postdatés égaux payables le 1er de chaque mois et remis lors de l’inscription.
Pour ceux qui participent aux Nationaux seulement, les inscriptions sont payables le 1er septembre, 1er octobre et 1er novembre.
Si vous avez un chèque sans provision, des frais de 20$ seront portés à votre compte.
|
